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Slopebaseの固定資産・リース管理

Slopebaseで実現する固定資産・リース管理について詳しく紹介します。

固定資産・リース管理のよくある課題

  • 課題

    1
    台帳と現物が一致しない
    Excel台帳上はあるはずのPCや備品が、現場に行くと見当たらない。誰が持ち出したのか、廃棄されたのかも追跡できず、棚卸のたびに数字合わせに追われる。

  • 課題

    2
    複雑怪奇な減価償却計算
    税法改正のたびにExcelの計算式を修正。償却期間や償却率の設定ミスが怖く、税理士への確認や修正に膨大な時間がかかっている。

  • 課題

    3
    リース契約の「更新忘れ」によるコスト漏れ
    再リース契約の手続きを忘れて自動更新され無駄なコストが発生。あるいは返却期限を過ぎて延滞金が発生するなど、契約管理の不備が損失を生んでいる。

存在しない資産に固定資産税を払っていませんか？ あるいは、所在不明の資産がセキュリティリスクになっていませんか？ 特にIPOを目指す企業にとって、固定資産の実在性と管理体制は監査の重要項目です。

固定資産・リース管理とは

固定資産・リース管理とは
企業にとって、固定資産やリース資産は事業活動の基盤となる重要な要素です。
しかし、これらの資産管理は煩雑になりやすく、適切な管理が行われていない場合、様々なリスクやコスト増大につながる可能性があります。

固定資産・リース管理の重要性

固定資産・リース管理を適切に行うことで、企業は以下のようなメリットを享受できます。

  • Merit01

    資産の有効活用

    資産の所在や利用状況を正確に把握し、遊休資産の削減や最適な配置を実現します。

  • Merit02

    コンプライアンスの強化

    会計基準や税法を遵守し、正確な財務報告や税務申告を可能にします。

  • Merit03

    コスト削減

    減価償却費の適正化やリース契約の見直しにより、コスト削減に繋げます。

  • Merit04

    リスク軽減

    資産の紛失や盗難、故障などを防ぎ、事業継続性を確保します。

  • Merit05

    意思決定の迅速化

    資産情報を迅速に把握し、投資計画や資産処分などの意思決定をサポートします。

固定資産・リース管理の課題

多くの企業が、以下のような課題を抱えています。

  • Issue01

    管理業務の煩雑さ

    資産の数が多く、管理業務が煩雑になり、人的ミスが発生しやすい。

  • Issue02

    情報共有の不足

    資産情報が部署や担当者ごとに管理され、全社的な情報共有が難しい。

  • Issue03

    会計処理の複雑さ

    固定資産やリース資産の会計処理は複雑で、専門知識が必要となる。

  • Issue04

    法改正への対応

    会計基準や税法は頻繁に改正されるため、常に最新情報を把握する必要がある。

  • Issue05

    リース契約の管理

    リース契約は契約ごとに条件が異なり、管理が煩雑になる。

固定資産・リース管理を効率化するポイント

これらの課題を解決し、固定資産・リース管理を効率化するためには、以下のポイントが重要です。

  • 固定資産・リース管理システムの導入
    固定資産・リース管理システムの導入
    資産情報を一元管理し、管理業務を自動化します。
  • 資産情報の可視化
    資産情報の可視化
    資産情報をダッシュボードなどで可視化し、関係者全員が最新情報を把握できるようにします。
  • 管理ルールの明確化
    管理ルールの明確化
    資産の取得、利用、処分などに関するルールを明確化し、運用を徹底します。
  • 定期的な棚卸の実施
    定期的な棚卸の実施
    定期的に実地棚卸を行い、帳簿上の情報と実際の資産を照合します。
  • 専門家との連携
    専門家との連携
    会計士や税理士などの専門家と連携し、会計処理や法改正への対応をサポートします。

Slopebaseでの解決例
モノの動きと会計処理をセットで管理。
監査にも耐えうる正確な資産台帳を
実現します。

  • 課題
    所在不明
    Slopebaseでの解決策

    資産移動履歴・設置場所管理

    いつ、誰が、どこへ移動させたか
    移動履歴をシステムに残し、最新の設置場所と利用者を特定。バーコード管理などと組み合わせ、現物確認（棚卸）の負荷を激減させます。
  • 課題
    計算ミス
    Slopebaseでの解決策

    償却期間・累積減価償却費の自動計算

    複雑な償却計算も自動化
    取得日、耐用年数、償却方法を設定すれば、償却費を自動計算。会計基準に則った正確な処理をサポートします。
  • 課題
    管理漏れ
    Slopebaseでの解決策

    リース契約・ライセンス管理機能

    契約更新時期の可視化で無駄をカット
    ハードウェアだけでなく、ソフトウェアライセンスやリース期間も統合管理。更新時期を逃さず、最適な契約見直しが可能になります。

固定資産・リース管理項目

契約管理では、以下のような項目を定義して管理します。
Slopebaseでは、お客様に合った項目を定義できます。

  • 固定資産一覧
    固定資産No
    固定資産名
    取引先ID
    取引先名
    契約No
    資産種別
    建物
    フロア
    設置場所
    管理部門
    償却期間
    開始日
    終了予定日
    終了日
  • 固定資産種別ディクショナリ
    土地
    車両運搬具
    建物
    構築物
    機械装置
    工具、器具、備品
    特許権
    商標権
    ソフトウェア
    のれん
    借地権
  • 減価償却一覧
    減価償却No
    固定資産No
    固定資産名
    減価償却期間
    開始日
    終了予定日
    減価償却費
    累積減価償却費
    差額
    終了日
  • 資産移動履歴
    移動履歴No
    固定資産No
    移動日
    移動元保管場所
    移動先保管場所
    移動理由
    担当者ID
    担当者名
  • 修理・保守履歴
    修理No
    固定資産No
    修理日
    修理内容
    修理理由
    修理費用
    修理業者
  • リース一覧
    管理No
    資産名
    取引先ID(仕入先)
    取引先名(仕入先)
    契約No
    設置場所
    期間
    開始日
    終了予定日
    終了日
  • ソフトウェア一覧
    管理No
    製品名
    バージョン
    ライセンス数
    シリアルNo
    取引先ID
    取引先名
    担当者ID
    担当者名
    サポート先
    サポート先担当者
    メールアドレス
    電話番号
    開始日
    終了予定日
    終了日
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