固定資産・リース管理
固定資産・リース管理とは
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企業にとって、固定資産やリース資産は事業活動の基盤となる重要な要素です。
しかし、これらの資産管理は煩雑になりやすく、適切な管理が行われていない場合、様々なリスクやコスト増大につながる可能性があります。
固定資産・リース管理の重要性
固定資産・リース管理を適切に行うことで、企業は以下のようなメリットを享受できます。
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Merit01
資産の有効活用
資産の所在や利用状況を正確に把握し、遊休資産の削減や最適な配置を実現します。
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Merit02
コンプライアンスの強化
会計基準や税法を遵守し、正確な財務報告や税務申告を可能にします。
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Merit03
コスト削減
減価償却費の適正化やリース契約の見直しにより、コスト削減に繋げます。
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Merit04
リスク軽減
資産の紛失や盗難、故障などを防ぎ、事業継続性を確保します。
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Merit05
意思決定の迅速化
資産情報を迅速に把握し、投資計画や資産処分などの意思決定をサポートします。
固定資産・リース管理の課題
多くの企業が、以下のような課題を抱えています。
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Issue01
管理業務の煩雑さ
資産の数が多く、管理業務が煩雑になり、人的ミスが発生しやすい。
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Issue02
情報共有の不足
資産情報が部署や担当者ごとに管理され、全社的な情報共有が難しい。
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Issue03
会計処理の複雑さ
固定資産やリース資産の会計処理は複雑で、専門知識が必要となる。
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Issue04
法改正への対応
会計基準や税法は頻繁に改正されるため、常に最新情報を把握する必要がある。
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Issue05
リース契約の管理
リース契約は契約ごとに条件が異なり、管理が煩雑になる。
固定資産・リース管理を効率化するポイント
これらの課題を解決し、固定資産・リース管理を効率化するためには、以下のポイントが重要です。
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- 固定資産・リース管理システムの導入
- 資産情報を一元管理し、管理業務を自動化します。
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- 資産情報の可視化
- 資産情報をダッシュボードなどで可視化し、関係者全員が最新情報を把握できるようにします。
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- 管理ルールの明確化
- 資産の取得、利用、処分などに関するルールを明確化し、運用を徹底します。
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- 定期的な棚卸の実施
- 定期的に実地棚卸を行い、帳簿上の情報と実際の資産を照合します。
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- 専門家との連携
- 会計士や税理士などの専門家と連携し、会計処理や法改正への対応をサポートします。
固定資産・リース管理項目
契約管理では、以下のような項目を定義して管理します。
Slopebaseでは、お客様に合った項目を定義できます。
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- 固定資産一覧
- 固定資産No
- 固定資産名
- 取引先ID
- 取引先名
- 契約No
- 資産種別
- 建物
- フロア
- 設置場所
- 管理部門
- 償却期間
- 開始日
- 終了予定日
- 終了日
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- 固定資産種別ディクショナリ
- 土地
- 車両運搬具
- 建物
- 構築物
- 機械装置
- 工具、器具、備品
- 特許権
- 商標権
- ソフトウェア
- のれん
- 借地権
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- 減価償却一覧
- 減価償却No
- 固定資産No
- 固定資産名
- 減価償却期間
- 開始日
- 終了予定日
- 減価償却費
- 累積減価償却費
- 差額
- 終了日
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- 資産移動履歴
- 移動履歴No
- 固定資産No
- 移動日
- 移動元保管場所
- 移動先保管場所
- 移動理由
- 担当者ID
- 担当者名
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- 修理・保守履歴
- 修理No
- 固定資産No
- 修理日
- 修理内容
- 修理理由
- 修理費用
- 修理業者
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- リース一覧
- 管理No
- 資産名
- 取引先ID(仕入先)
- 取引先名(仕入先)
- 契約No
- 設置場所
- 期間
- 開始日
- 終了予定日
- 終了日
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- ソフトウェア一覧
- 管理No
- 製品名
- バージョン
- ライセンス数
- シリアルNo
- 取引先ID
- 取引先名
- 担当者ID
- 担当者名
- サポート先
- サポート先担当者
- メールアドレス
- 電話番号
- 開始日
- 終了予定日
- 終了日