Excelの「自由度」残して、データベースの「安心」を手に入れる

CSVファイルを読み込むだけで、データ連携が実現。
同時編集・権限管理・履歴保存を実現する、最もスムーズな脱エクセル。

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「最新版がどれかわからない」「マクロが壊れて動かない」「誰かが開いていると編集できない」。Excelによる業務管理の限界を感じていませんか?しかし、パッケージソフトへの移行は現場の負担が大きく、定着しないことも珍しくありません。Slopebaseが提案するのは、Excelを捨てるのではなく、Webデータベースとして『進化』させること。CSVファイルをアップロードしてクラウド上の業務システムとして稼働開始。現場の使い勝手を守りながら、ガバナンスと効率を劇的に向上させます。

こんな課題はありませんか?

  • case01
    Excel管理の限界
    先祖返りと最新版探し
    具体的なトラブル事例
    ファイルサーバーに「売上管理_v1」「売上管理_最終」「売上管理_最新_修正」が乱立。誰かが古いファイルで作業してしまい、集計作業が振り出しに戻る。
  • case02
    Excel管理の限界
    データ消失・破損
    具体的なトラブル事例
    共有ファイルを開いたら、重要な集計用の関数がいつの間にか上書き消去されていた。誰がやったかも追えず、バックアップからの復旧に半日費やす。
  • case03
    Excel管理の限界
    属人化の極み「神Excel」
    具体的なトラブル事例
    複雑なマクロと関数で固められた「神Excel」。作成した担当者が退職し、誰もメンテナンスできず、法改正やルール変更に対応できなくなる。

Solution

Slopebaseの
ソリューション例

Before

営業部におけるExcelでの顧客リストと案件進捗管理

共有サーバー上のExcelで約3,000件の顧客リストを管理。各営業担当が自分の担当行を更新するが、「フィルタをかけたまま保存されて他の人が気づかない」「行がズレて、データが破損する」などの事故が多発。セキュリティ設定も甘く、誰でも持ち出せる状態だった。

After

Slopebaseで「案件管理アプリ」を作成

  • 一瞬で移行
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    一瞬で移行

    既存のExcelからCSVファイルをインポートし、アプリ化。

  • 同時編集・権限管理
    2
    同時編集・権限管理

    全員が同時にアクセス可能。営業担当は「自分の担当案件」しか表示・編集できないように権限設定。

  • 履歴管理
    3
    履歴管理

    「いつ、誰が、どの項目を、どう変更したか」が自動でログに残るため、不審な変更も即座に特定可能。

Slopebaseは、単なるデジタル化ではなく、データ連携や業務の自動化を視野に入れたクラウドサービスのため、導入することによって、飛躍的な効果が期待できます。

Function

脱エクセル/活エクセルを実現するSlopebaseの機能

  • CSVファイルインポート/エクスポート
    CSVファイルインポート/エクスポート
    現在お使いのExcelファイルをCSV形式にしてデータベース化できます。また、データを二次加工したい場合は、いつでもCSV形式で出力可能。データロックインの心配はありません。
  • スプレッドシート・ビュー
    スプレッドシート・ビュー
    Webデータベースでありながら、Excelのように行と列で表示される「一覧ビュー」を搭載。キーボード操作での移動や編集も可能で、マウス操作が煩わしい現場の方にもスムーズに受け入れられます。
  • 詳細な権限設定
    詳細な権限設定
    Excelでは「パスワードをかける」程度しかできませんが、Slopebaseなら「部長は全閲覧」「課長は承認のみ」「一般社員は入力のみ」といった細かい権限設定がノーコードで可能です。

About Slopebase
会社が価値ある本来の姿を
手にいれる。DXをサポート
Slopebaseとは

About Slopebaseについて

Slopebaseは、社内に分散するデータや業務フローをクラウド上で統合・可視化し、場所や時間、部門を超えたリアルタイムな業務連携と意思決定をノーコードで可能にするクラウドサービスです。 Slopebaseを活用することにより、社内のバラバラなデータを連携させることができ、「業務の属人化解消」「手入力や二重入力の回避」「レガシーシステム対策」「リアルタイムでのデータ分析」など、多くの業務効率化が実現します。また、新たなビジネスを発掘する本来のDXをサポートします。
[スロープベース]Slopebase
クラウドデータベースで様々な業務で利用するデータを管理

Specialty Slopebaseの強み

  • 組立式(ノーコード)
    組立式(ノーコード)
    誰でも簡単に操作が可能
  • 外部システム連携
    外部システム連携
    誰でも簡単に操作が可能
  • 月額30,000円〜
    月額30,000円〜
    1,000ユーザーまで月額30,000円~、ユーザーライセンス課金ではないためユーザーが増えても安心
  • 請求書クラウド連携
    請求書クラウド連携
    請求書クラウド「ClimberCloud」との連携が簡単
データ管理/ワークフロー/取引先連携/ナレッジ・AI/自動化/分析・可視化
高い機能性と活用性の充実
高い機能性と
活用性の充実
データベース、ワークフロー、ダッシュボード、自動処理などデータ管理・活用に必要な機能が充実
  • データ管理
    01
    ノーコードプラットフォーム上で様々なデータを管理

    データ管理

    お客様の業務で使用する項目に合わせて柔軟に設定できます。様々な業種のお客様にご利用いただけるだけでなく、必要なシステムを選んで欲しい機能だけを使えるので、スモールスタートが可能です。

  • ワークフロー
    02
    業務の申請、承認、決裁までの手続きを電子で自動化

    ワークフロー

    申請が必要な支払い・請求などの承認の意思決定をサポート。 申請フォーム、申請/承認画面等の機能などでチーム内の承認フローを作成でき、「誰が申請して、誰が承認したか」が一目でわかるよう、承認システムを丸ごと設計・対応できます。承認が完了したデータを基にSlopebase内でデータを連携したり、外部のサービスに連携したりできます。

  • ナレッジ・AI
    03
    社内に蓄積されるノウハウやナレッジを投稿・管理(AIプロンプト対応)

    ナレッジ・AI

    社内に蓄積されるノウハウや知見(ナレッジ)を、誰でも簡単に記事として投稿・管理できるストーリー機能。この機能により、蓄積されたナレッジは、一覧表示で整理・共有できます。さらに、キーワード検索はもちろん、AIによるプロンプト検索にも対応して必要な情報に瞬時にアクセスすることができます。

  • 分析・可視化
    04
    データをグラフや数字で見える化してわかりやすく管理

    分析・可視化

    日々登録・蓄積されるデータをもとに、予算と実績の管理(予実管理)や集計レポートを簡単に作成するダッシュボード機能。この機能では、単純集計だけでなく、条件を組み合わせたクロス集計やグラフ・表を活用した見える化を実現して、経営判断をサポートします。

  • 自動化
    05
    繰り返しの作業を自動化して業務の大幅な効率化を実現

    自動化

    事前に設定したタスクを、決められた流れ・タイミング・内容で自動実行できます。日々のルーティン業務や繰り返し作業を自動化することで、入力ミスや手間を削減し、作業時間を大幅に短縮できます。さらに、WebAPIによる外部サービスとの連携も可能になります。

  • 取引先連携
    06
    取引先登録により、取引先との共同作業・情報共有を実現

    取引先連携

    取引先をゲストとしてユーザー登録でき、登録されたゲストとは、データベース、承認フロー、ストーリーを共有可能です。これにより、例えば、取引先に見積り依頼を行い、その見積書をSlopebase上で受け取ることが可能です。これにより、見積依頼~注文~納品~請求の状況管理を行うことができます。