『あの人しか知らない』をなくして業務プロセスとナレッジを統合

ベテランの退職、担当者の急な不在...。
属人化のリスクに備え、業務フローの標準化とノウハウの共有をSlopebaseひとつで実現。

特定の担当者が不在だと、承認が進まない...。引き継ぎ資料がなく、前任者のやり方がわからない...。業務の「属人化」は、品質のバラつきや業務停滞を招くだけでなく、休みにくい環境による離職率の増加など、組織全体に悪影響を及ぼします。Slopebaseは、業務の流れを「ワークフロー」として可視化・自動化すると同時に、業務に必要なマニュアルやTipsを「ナレッジ」としてデータベースに統合。個人のスキルに依存していた業務を、組織の資産へと転換します。

こんな課題はありませんか？

属人化のリスク

ブラックボックス化

具体的なトラブル事例

担当者がどのような基準で業者を選定し、発注しているか誰も知らない。不正の温床になるリスクや、コスト高止まりの原因に。
属人化のリスク

退職時のナレッジ消失

具体的なトラブル事例

ベテラン社員が長年培った「トラブル対応のコツ」や「顧客ごとの特記事項」が、退職と共に失われる。後任者はゼロからのスタートとなる。
属人化のリスク

品質の不均一

具体的なトラブル事例

担当者Aは丁寧だが、担当者Bは雑。顧客からのクレームが特定の担当者に集中するが、原因が特定できない。

Solution
Slopebaseの
ソリューション例

Before

購買部門のベテラン社員における発注業務

: ベテラン社員A氏が一人で全資材の発注を担当し、過去のメール履歴や記憶を頼りに発注先を決めていた。A氏が病気で入院した際、誰も発注業務を代行できず、工場のラインが止まりかけた。マニュアルはなく、「見て覚えろ」の文化だった。

After

Slopebaseで「購買申請・発注アプリ」を構築

1

プロセスの固定

必須入力項目をフォームで定義し、承認ルートをシステム化。誰がやっても同じ手順になる。
2

ナレッジ連携

入力画面の横に「業者選定ガイドライン」などのドキュメントをリンク。新入社員でもA氏のノウハウで判断可能。
3
タスクの共有

協働者とのタスク管理、共有が可能。協働者は社外の取引先もユーザにすることができる。

Slopebaseは、単なるデジタル化ではなく、データ連携や業務の自動化を視野に入れたクラウドサービスのため、導入することによって、飛躍的な効果が期待できます。

Function
業務の属人化をなくしてナレッジ共有を実現するSlopebaseの機能

ワークフロー（承認フロー）

申請→承認→決裁といった業務の流れをデジタル化。条件分岐（金額による承認者の変更など）も設定でき、社内規定の遵守（コンプライアンス）を自動的に担保します。
ナレッジ・AI機能

社内Wikiのように、業務に関するノウハウを記事として投稿・蓄積できます。AIを活用した検索機能により、必要な時に必要な情報へ即座にアクセス可能。業務データとマニュアルが分断されません。
タスク管理

社外のパートナ（協働者）とのタスクの管理、共有を行います。タスク上でのメッセージ交換やファイル交換、進捗ステータスが更新されたタイミングでの自動通知。担当者だけでなくマネージャーも状況を把握できるため、業務の滞留を防ぎ、チーム全体でのフォローアップが可能になります。

About Slopebase

会社が価値ある本来の姿を
手にいれる。DXをサポート

Slopebaseとは

About Slopebaseについて

Slopebaseは、社内に分散するデータや業務フローをクラウド上で統合・可視化し、場所や時間、部門を超えたリアルタイムな業務連携と意思決定をノーコードで可能にするクラウドサービスです。 Slopebaseを活用することにより、社内のバラバラなデータを連携させることができ、「業務の属人化解消」「手入力や二重入力の回避」「レガシーシステム対策」「リアルタイムでのデータ分析」など、多くの業務効率化が実現します。また、新たなビジネスを発掘する本来のDXをサポートします。

Specialty Slopebaseの強み

組立式（ノーコード）

誰でも簡単に操作が可能
外部システム連携

誰でも簡単に操作が可能
月額30,000円〜

1,000ユーザーまで月額30,000円～、ユーザーライセンス課金ではないためユーザーが増えても安心
請求書クラウド連携

請求書クラウド「ClimberCloud」との連携が簡単

高い機能性と 活用性の充実: データベース、ワークフロー、ダッシュボード、自動処理などデータ管理・活用に必要な機能が充実

01

ノーコードプラットフォーム上で様々なデータを管理

データ管理

お客様の業務で使用する項目に合わせて柔軟に設定できます。様々な業種のお客様にご利用いただけるだけでなく、必要なシステムを選んで欲しい機能だけを使えるので、スモールスタートが可能です。
02

業務の申請、承認、決裁までの手続きを電子で自動化

ワークフロー

申請が必要な支払い・請求などの承認の意思決定をサポート。申請フォーム、申請/承認画面等の機能などでチーム内の承認フローを作成でき、「誰が申請して、誰が承認したか」が一目でわかるよう、承認システムを丸ごと設計・対応できます。承認が完了したデータを基にSlopebase内でデータを連携したり、外部のサービスに連携したりできます。
03

社内に蓄積されるノウハウやナレッジを投稿・管理（AIプロンプト対応）

ナレッジ・AI

社内に蓄積されるノウハウや知見（ナレッジ）を、誰でも簡単に記事として投稿・管理できるストーリー機能。この機能により、蓄積されたナレッジは、一覧表示で整理・共有できます。さらに、キーワード検索はもちろん、AIによるプロンプト検索にも対応して必要な情報に瞬時にアクセスすることができます。
04

データをグラフや数字で見える化してわかりやすく管理

分析・可視化

日々登録・蓄積されるデータをもとに、予算と実績の管理（予実管理）や集計レポートを簡単に作成するダッシュボード機能。この機能では、単純集計だけでなく、条件を組み合わせたクロス集計やグラフ・表を活用した見える化を実現して、経営判断をサポートします。
05

繰り返しの作業を自動化して業務の大幅な効率化を実現

自動化

事前に設定したタスクを、決められた流れ・タイミング・内容で自動実行できます。日々のルーティン業務や繰り返し作業を自動化することで、入力ミスや手間を削減し、作業時間を大幅に短縮できます。さらに、WebAPIによる外部サービスとの連携も可能になります。
06

取引先登録により、取引先との共同作業・情報共有を実現

取引先連携

取引先をゲストとしてユーザー登録でき、登録されたゲストとは、データベース、承認フロー、ストーリーを共有可能です。これにより、例えば、取引先に見積り依頼を行い、その見積書をSlopebase上で受け取ることが可能です。これにより、見積依頼～注文～納品～請求の状況管理を行うことができます。